postStream – Der Turbo unter den Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
postStream ist das Universalgenie für Dokumente aus Papier und als Datei. In einem Dokumenten-Pool werden alle Dokumente aus Post, aus E-Mails, aus Programmen oder aus Ordnern zusammengeführt, im Team sinnvoll und automatisiert verteilt und bearbeitet und schließlich für die Ewigkeit und für extrem schnellen Zugriff archiviert. Ob Sie 500 oder 5 Millionen Dokumente verwalten – nie wieder müssen Sie sich Gedanken machen, wo das Dokument zu finden ist und wie es für das Finanzamt konserviert wird.
postStream funktioniert in drei einfachen Schritten:
- Erfassen
- Managen
- Archivieren
Erfassen Blick – Klick – Schick!
Die magische Art, Dokumente zu erfassen
Mit Dokumenten – aus Papier oder aus Dateien – kennen wir uns aus. Die einfachste Art, all Ihre Dokumente ins System zu „scannen“, heißt postStream. Ihre gesamte Papier-Post legen Sie einfach im Stapel in Ihren Scanner. Drei-vier Klicks, der Rest passiert komplett automatisch. Ihre digitale Mail-Post holen Sie mit nur einem Klick ins System. Sehr Schick!
Intelligente Dokumentenerfassung mit postStream
Extrem leicht und komfortabel ist es, all Ihre Dokumente ins postStream zu holen. Ihre Papierdokumente scannt Ihr Scanner im Stapel. postStream erkennt wiederkehrende Dokumenttypen und knüpft automatisch die passenden Verbindungen. All Ihre Mails und Mailanhänge importieren Sie mit nur einem Klick. Und auch alle Dokumente, die Sie selbst verfassen, werden mit nur einem Klick ins System integriert und indiziert.
Intelligentes Erfassen
Erfassen Sie die gesamte Tagespost im Stapel. Wiederkehrende Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet, bei allen anderen helfen Sie mit drei-vier Klicks.
Dokumentbestände Importieren
Lesen Sie 2 bis 2.000.000 Dokumente aus Ordnern oder Datenbanken automatisch in Ihr postStream-Archiv ein.
E-Mails & Anhänge archivieren
Speichern Sie direkt aus Ihrer E-Mail-Anwendung. Entweder nur die Mail. Oder nur die Anhänge. Oder beides.
PDF Export aus jeder Anwendnung
Exportieren Sie aus jedem Programm Ihre Dokumente als PDF direkt in postStream-Archiv.
Managen Dream-Team-Work
Die einfachste Art, Dokumente im Team zu verwalten
Jedes Dokument hat seinen eigenen spezifischen Weg durchs Unternehmen. Die Eingangsrechnung muss erst durch den Einkauf geprüft werden, bevor die Buchhaltung die Überweisung vorbereitet. Die Einladung bekommt nur der Chef persönlich und der Werbebrief geht unbesehen ins Archiv – postStream bildet Ihre Teamstruktur perfekt ab, jedes Dokument ploppt automatisch nur dort auf, wo es erwartet wird. Und alles unendlich viel leichter, als es noch zu Papier-Zeiten war.
Dokumente im Team verwalten
mit postStream
Extrem leicht und komfortabel ist es, all Ihre Dokumente ins postStream zu holen. Ihre Papierdokumente scannt Ihr Scanner im Stapel. postStream erkennt wiederkehrende Dokumenttypen und knüpft automatisch die passenden Verbindungen. All Ihre Mails und Mailanhänge importieren Sie mit nur einem Klick. Und auch alle Dokumente, die Sie selbst verfassen, werden mit nur einem Klick ins System integriert und indiziert.
Einfaches Delegieren
Ziehen Sie das Dokument auf die Abteilung oder den Arbeitsplatz, wo es als nächstes erwartet wird.
Leistungsfähige Schnittstellen
Wir verknüpfen postStream mit Ihren Geräten und Ihrer Software. Wandeln Sie z.B. automatisch Ihre Eingangsrechnung in einen vorausgefüllten Überweisungsvorgang für Datev online oder Ihre Bankingsoftware u.v.m.
Digitaler Stempel
Vom Posteingangsstempel bis zu individuellen Freigabevermerken – stempeln Sie intuitiv ihre Dokumente oder machen Sie sich oder Ihren Mitarbeitern Notizen.
Hilfreiche Wiedervorlage
Weisen Sie sich oder den Mitarbeitern Wiedervorlagetermine und automatische Erinnerungen zu.
Archivieren Schwarm-Intelligenz
Die zukunftssicherste Art, große Dokumenten-Mengen zu archivieren
Die Nadel im Heuhaufen ist für postStream ein Kinderspiel. Egal, ob Ihr Dokumentenarchiv 500 oder 5 Millionen Dokumente enthält – Sie finden alles in Sekundenschnelle.
Mit postStream vereinen Sie alle Ihre Dokumente – von der Briefpost bis zum digitalen Dateneingang – in einem intelligenten Archiv. Alle Dokumente sind revisionssicher gespeichert, damit erfüllen Sie mit postStream alle Forderungen der GoBD mustergültig.
Große Dokumenten-Mengen archivieren mit postStream
Statt wie früher Dokumente in komplizierten Ordnerstrukturen abzulegen, drücken Sie in postStream nur noch das Knöpfchen „Archivieren“ und überlassen das Sortieren komplett dem System. Eine direkte Schlagwort- oder Volltextsuche liefert in Sekundenschnelle das gesuchte Dokument. Sensible Dokumente bekommen auch nur die Augen zu sehen, die dafür berechtigt sind.
Blitzschnelle Suche & Volltextsuche
Ihre Dokumente werden einerseits über OCR vollständig indiziert, andererseits nach Ihren Vorgaben, nach Typ, Schlagworten und Absender kategorisiert. Beides zusammen ergibt die schnellsten und treffsichersten Suchergebnisse.
Suche aus jedem Programm heraus
Mit postStream "unter der Haube" haben Sie die Möglichkeit aus jedem beliebigen Programm heraus nach Dokumenten zu suchen und auch Index und Archive zuzugreifen.
Suche auch Mobil
Mit dem Dokumentenmanagement-System in der Hosentasche haben Sie von unterwegs mobilen Zugriff via Smartphone.
GoBD-Konformität
Alle Dokumente werden revisionssicher nach den Gesetzesvorgaben archiviert.
In drei Schritten zu Ihrer neuen Software
postStream ist keine Software von der Stange, sondern Ihr Maßanzug. Ein genau für Ihr Unternehmen und Ihre zahlreichen Dokumenten-Workflows abgestimmtes Software-Tool.
Um Ihnen das Dokumenten-Genie in seiner ganzen Stärke vorzuführen und Ihre ersten Fragen direkt zu beantworten, hat sich eine Live-Präsentation an Bildschirm des Interessenten bewährt. Sie schicken uns dazu einfach zwei-drei Wunschtermine, und entweder wir führen Ihnen postStream per Videokonferenz (TeamViewer) direkt auf Ihrem Bildschirm vor oder wir besuchen Sie.
Blitzschnelle Suche & Volltextsuche
Ihre Dokumente werden einerseits über OCR vollständig indiziert, andererseits nach Ihren Vorgaben, nach Typ, Schlagworten und Absender kategorisiert. Beides zusammen ergibt die schnellsten und treffsichersten Suchergebnisse.
Blitzschnelle Suche & Volltextsuche
Ihre Dokumente werden einerseits über OCR vollständig indiziert, andererseits nach Ihren Vorgaben, nach Typ, Schlagworten und Absender kategorisiert. Beides zusammen ergibt die schnellsten und treffsichersten Suchergebnisse.
Blitzschnelle Suche & Volltextsuche
Ihre Dokumente werden einerseits über OCR vollständig indiziert, andererseits nach Ihren Vorgaben, nach Typ, Schlagworten und Absender kategorisiert. Beides zusammen ergibt die schnellsten und treffsichersten Suchergebnisse.
